Pourquoi ?
- L’analyse fonctionnelle permet d’exprimer le besoin d’Achat en termes de résultats mesurables attendus plutôt qu’en termes de solutions techniques pensées d’avance, et favorise donc davantage l’émergence de solutions innovantes adaptées au besoin réel.
- Le Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF) synthétise le besoin sous forme fonctionnelle et offre un cadre structurant pour évaluer de manière optimisée les réponses des fournisseurs.
Objectifs
- Maîtriser la démarche de consultation suivant les principes de l’approche fonctionnelle, i.e. être capable :
- d’exprimer en équipe un besoin d’Achat sous une forme fonctionnelle et Rédiger un CdCF d’Achat
- de rédiger un dossier de consultation s’appuyant sur le CdCF
- de conduire en équipe l’évaluation des offres fournisseurs présentées de manière fonctionnelle
Pour qui ?
- Acheteur.
- Prescripteur : technicien, ingénieur, concepteur, chef de projet, responsable administratif, …
- Idéalement, un binôme Acheteur/Prescripteur amené à gérer/conduire en commun un projet de consultation / appel d’offres.
Pré-requis
Aucun
Contenu
- Comprendre les enjeux de l’Analyse Fonctionnelle dans un projet d’Achat
- comprendre en équipe le besoin d’un produit ou service
- ouvrir en équipe le champ à l’innovation fournisseurs
- Mener en équipe une Analyse Fonctionnelle du besoin
- identifier, ordonner et pondérer les fonctions
- identifier et intégrer les contraintes
- déterminer et pondérer les critères
- Rédiger le CdCF et le dossier de consultation
- élaborer les modèles suivant le contexte de l’entreprise et le contexte du produit/service à acheter
- mettre au point les documents en équipe de manière itérative
- Evaluer en équipe les offres fournisseurs
- construire son outil de cotation fonctionnelle
- conduire l’évaluation des offres avec l’équipe projet Achat
- Utiliser une solution eAchat pour gérer le projet Achat / Appel d’Offres
Modalités d’évaluation
- Cas concrets/ateliers de mise en situation traités en séance
Les plus Altaïs Conseil
- Double apprentissage : approche technique/fonctionnelle & approche en équipe du recueil de besoin et d’évaluation des offres fournisseurs.
- Formation privilégiant la mise en application rapide et pragmatique de la méthodologie : approche concrète sur cas réels des stagiaires.
- Remise aux stagiaires d’une boîte à outils permettant la mise en œuvre aisée de la méthode dès le retour en entreprise : exemples de CdCF, modèle de Dossier de consultation-type, outil d’évaluation fonctionnelle des offres.
- Parcours d’une solution de eAchat pour visualiser les étapes d’un projet Achat / appel d’offres
- La solide expérience de terrain du formateur intervenant
- Souplesse d’organisation et de déroulement : dans le cas où la formation est en distanciel, le découpage en plusieurs séances réparties sur plusieurs semaines favorise (1) une meilleure adaptation au rythme d’apprentissage individuel du stagiaire et (2) un tutorat individualisé.
Durée, Séances, Prix
Intra‐entreprise
Distanciel
14h
– Formel et TD collectif + Tutorat individuel
– 6 séances de 1 à 3h suivant le cas
– Temps de travail individuel entre séances
– 1750€, 1er stagiaire
– 750€ par stagiaire supplémentaire
Intra‐entreprise
Présentiel sur site client
14h
– Formel/théorie collectif + Travaux Dirigés
– 2 séances de 7h
– Temps de travail entre séances
– 3600€, audience jusqu’à 3 stagiaires
– 750€ par stagiaire supplémentaire
– Frais de déplacement formateur en sus
Dates et lieu
Les dates sont à convenir avec l’entreprise du/des stagiaires
A propos d’Altaïs Conseil
Altaïs Conseil est une société spécialisée dans les solutions de transformation Achat : Diagnostic Achat & Amélioration de pratiques et Processus Achat; Formations spécialisées Achat en écoles supérieures de commerce, en inter‐entreprises et sur‐mesure en intra entreprises; Outils & Systèmes informatiques Achat.
Qualité des formations : Altaïs Conseil est Organisme de Formation enregistrée sous le numéro 82 38 0658 38 auprès du Préfet de Région Rhône Alpes et dispose de la Certification Qualiopi. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : ACTIONS DE FORMATION
A propos du formateur
Nicolas PUDDA est entrepreneur passionné d’Excellence Achat, dirigeant de la société Altaïs Conseil, consultant, formateur, concepteur de solutions informatiques Achat et responsable produit eSRM.
Il a assuré des rôles de Chef de Marchés Informatique & Telecom, Prestations Intellectuelles et Sous‐Traitance Industrielle et a animé un réseau de Category/Commodity Managers. Dans le cadre de projets d’Amélioration Continue Achat, il a conçu et mis en œuvre des pratiques, processus et systèmes Achat solides facilitant le quotidien d’un grand nombre d’équipes Achat réparties dans le monde. Il a conçu et mis en œuvre divers programmes de formation et de coaching couvrant
les pratiques, processus et systèmes Achat, dans un contexte international et multiculturel.